Розглянувши ваш запит щодо можливості зарахування суми коштів від сплати єдиного податку у рахунок страхових внесків страхувальника, який змінив систему оподаткування, повідомляємо.

1. Згідно із пунктом 5 статті 9 Закону України "Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні" від 16.07.99 р. N 996 господарські операції повинні бути відображені в облікових регістрах у тому звітному періоді, в якому вони були здійснені. Тобто якщо нарахування на фонд оплати праці здійснюються за минулі квартали поточного року, то вони відображаються у тому місяці, у якому були здійснені нарахування. У Звіті про нараховані внески, перерахування та витрати, пов'язані з загальнообов'язковим державним соціальним страхуванням у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності (далі - Звіт) за формою Ф4-ФСС з ТВП фонд оплати праці, на який нараховані страхові внески, відображається у таблиці II, а донараховані страхові внески (з 1 січня 2007 року - 1,5 % від суми фактичних витрат на оплату праці найманих працівників) - у таблиці III.А Звіту. Загальна сума страхових внесків (нарахованих і утриманих з початку року) проставляється у рядку 2 таблиці III Звіту.

У разі самостійного виявлення своєчасно не нарахованих і не сплачених сум страхових внесків до Фонду соціального страхування з тимчасової втрати працездатності (далі - Фонд) страхувальник зобов'язаний не тільки донарахувати відповідні страхові внески, але також нарахувати пеню на всю суму недоїмки за весь період прострочки платежу, протягом п'яти робочих днів з дня виявлення помилки повідомити про це орган Фонду у письмовій формі та відобразити нараховану пеню у рядку 3.2 таблиці III Звіту у тому звітному періоді, коли помилку виявлено. Порядок виправлення помилок минулих звітних періодів у звітності страхувальників по коштах загальнообов'язкового державного соціального страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням, затверджений постановою правління Фонду від 25.12.2003 р. N 123.

Штраф за неповне перерахування страхових внесків до Фонду, передбачений статтею 30 Закону України "Про загальнообов'язкове державне соціальне страхування у зв'язку з тимчасовою втратою працездатності та витратами, зумовленими народженням та похованням" від 18.01.2001 р. N 2240, у таких випадках не застосовується.

2. У разі переходу страхувальника із спрощеної системи оподаткування на загальну систему оподаткування вбачаємо можливим кошти, які надійшли у поточному році на рахунок Фонду від сплати єдиного податку зарахувати в рахунок страхових внесків за період, з якого страхувальник перейшов на загальну систему оподаткування. Зазначену суму коштів (частку єдиного податку, що надійшла до Фонду) необхідно відобразити у рядку 15 таблиці III Звіту і одночасно надати письмове пояснення до органу Фонду за місцем обліку страхувальника. Рекомендуємо до пояснення додати копії платіжних доручень про перерахування підприємством єдиного податку за відповідний період.

Е. Д. Ушаков, Перший заступник директора